Kontori puhtus mõjutab palju enamat kui ainult visuaalset muljet. Kui tööpinnad on tolmused, kööginurk korrast ära ja põrandad kiiresti määrduvad, hakkavad seda märkama nii töötajad kui ka kliendid. Seepärast küsitakse sageli: kui tihti on kontori koristusteenust tegelikult vaja?
Ühtset vastust ei ole, sest koristussagedus sõltub kontori suurusest, töötajate arvust, külastajate liikumisest ja ruumide kasutusintensiivsusest. Küll aga on olemas selged märgid, mille järgi saab aru, kas praegune koristusplaan on liiga harv või vastupidi, hästi paigas.
Millest sõltub kontori koristuse sagedus?
Kõige rohkem mõjutavad vajadust järgmised tegurid:
- kui palju inimesi kontoris igapäevaselt töötab;
- kas ruumis käivad ka kliendid või partnerid;
- kui suur on kööginurga, tualettide ja koosolekuruumide kasutus;
- millist tüüpi põrandad ja pinnad kontoris on;
- kas töö toimub tavagraafiku alusel või vahetustega.
Näiteks väikeses büroos, kus töötab viis inimest ja külastajaid käib harva, võib piisata koristusest paar korda nädalas. Suurema liikumisega kontoris on mõistlik tellida koristus sagedamini, mõnel juhul lausa igapäevaselt.
Märgid, et kontori koristust tehakse liiga harva
Sageli ei olegi probleem selles, et koristust üldse ei tehta, vaid selles, et seda tehakse vales mahus või liiga pika vahega.
Kõige tavalisemad ohumärgid on:
- põrandad muutuvad kiiresti tuhmiks või liivaseks;
- prügikastid saavad enne järgmist koristuskorda täis;
- klaaspinnad ja uksed on pidevalt sõrmejälgi täis;
- tualettruumid vajavad puhastust varem, kui graafik ette näeb;
- kööginurgas tekivad lõhnad ja pindadele koguneb rasv või puru.
Kui need olukorrad korduvad, tasub koristusplaan üle vaadata. Hästi toimiv kontori koristusteenus ei tohiks olla nähtav ainult koristuspäeval, vaid hoida ruumid ühtlaselt korras kogu nädala vältel.
Milline koristusgraafik sobib eri tüüpi kontoritele?
Praktikas võib lähtuda lihtsast loogikast.
Väike kontor:
sobib sageli koristus 2-3 korda nädalas, kui ruumides ei käi palju külastajaid ning kasutus on rahulik.
Keskmise suurusega büroo:
sageli on parim lahendus koristus 3-5 korda nädalas, eriti siis, kui ruumis on köök, koosolekualad ja igapäevane kliendiliiklus.
Suure liikumisega äripind:
igapäevane siseruumide koristus aitab hoida stabiilset puhtust ning vähendada pindade kulumist.
Lisaks tavakoristusele tasub aeg-ajalt planeerida ka põhjalikumaid töid, näiteks põrandate süvapuhastust, pehme mööbli puhastust või aknapesu. Just nende tööde regulaarsus aitab ruumidel jätta professionaalse ja hoolitsetud mulje.
Miks tasub koristusteenus kujundada vastavalt päris kasutusele?
Paljud ettevõtted tellivad koristust harjumusest, mitte tegelikust vajadusest lähtudes. Tulemus on kas see, et teenuse eest makstakse üle, või see, et ruumid ei püsi piisavalt puhtad.
Hästi läbimõeldud kontori koristusteenus aitab:
- hoida tööruumid esinduslikud;
- vähendada mustuse ja tolmu kogunemist;
- parandada töötajate igapäevast heaolu;
- jätta külastajatele professionaalse mulje;
- hoida pinnad ja sisustus kauem heas seisukorras.
See tähendab, et koristus ei ole ainult kulurida, vaid osa ettevõtte igapäevasest töökeskkonnast ja mainekujundusest.
Kuidas leida oma kontorile õige lahendus?
Kõige mõistlikum on lasta koristusplaan koostada ruumide tegeliku kasutuse järgi. Nii saab paika panna, milliseid alasid tuleb puhastada iga päev, milliseid paar korda nädalas ja millal on vaja lisatöid.
Kui otsid usaldusväärset partnerit, vaata lähemalt TP Kinnisvarahoolduse siseruumide koristuse teenust. Hästi planeeritud teenus aitab hoida kontori puhta, esindusliku ja töötajatele meeldivana. Pakkumise küsimiseks võta ühendust kontaktilehe kaudu.
