Когда заказывать специальные уборочные работы?

В сфере уборки одним из наиболее ошибочных представлений является то, что специальные работы следует заказывать тогда, когда потребность в них становится очевидной. На самом деле, так запускать дело не стоит. По двум причинам.

Если пол безнадежно грязный, то уже слишком поздно.

Даже регулярная и тщательная обычная уборка не может предотвратить необходимость глубокой очистки. О причинах мыподробно написали здесь. Если грязь въелась настолько глубоко, что ее уже видно, от глубокой очистки уже может не быть толку. Можно заказать работу, но результат может не соответствовать ожиданиям. Дело обычно заканчивается заменой напольного покрытия, что в разы дороже регулярной уборки.

Если опоздать с заказом, у фирмы по уборке может не оказаться свободного времени для уборки. 

Весной и летом фирмы по уборке очень загружены, ведь всем хочется сверкающих чистотой полов и окон в офисе. Однако если заказать работы в мае, может случиться, что уборочная бригада сможет приехать только в августе. Так что планируйте работу заблаговременно, ведь если ценовое предложение должно также одобрить руководство, потребуется еще больше времени.

Сезон уборки начинается в марте

Для начала подумайте, какие работы по уборке нужно провести в вашем офисе весной. Мойка окон требуется так или иначе, но нужна ли наряду с глубокой мойкой полов очистка мягкой мебели? Может, в вентиляционных отверстиях тоже скопилась пыль и нужна генеральная уборка? Такое планирование позволит вам оптимизировать затраты, ведь чем больше работ можно сделать за раз, тем выгоднее это для заказчика.

Совет! 

Не запрашивайте одновременно три предложения на три разные работы, которые должны быть выполнены в течение трех разных недель или месяцев. Это будет дороже, так как фирма по уборке включает в стоимость время на перемещение мебели и доставку на место средств для уборки.

Запросите предложения у различных фирм по уборке. Если предложение подходит, вы при необходимости можете согласовать его с руководством и приступить к планированию выполнения работ с фирмой по уборке.

Когда мыть окна?

Здесь важно выяснить порядок мойки окон в вашем бюро. Если у вас собственное здание, то за мойку окон внутри и снаружи отвечаете вы и все просто. Однако, если вы арендуете офис, наружную мойку окон заказывает администратор здания, а вам необходимо заботиться только о внутренних площадях. В этом случае рекомендуем синхронизировать время мойки окон. Только в таком случае мойка будет иметь ожидаемый эффект. 

Когда проводить глубокую очистку полов?

Как уже было сказано, очистку полов стоит планировать на одно время с мойкой окон. В идеале к этому времени весь снег на улице уже растаял, а город организовал весеннюю мойку асфальта. Но поскольку и небесная канцелярия, и городские власти — одинаково трудные партнеры по переговорам, необходимо смириться с приблизительными датами.

Конец апреля и май — лучшее время для крупных специальных работ.

Как подготовить помещения?

Разумеется, уборка должна проходить либо в выходные, либо в летние дни, когда в офисе нет работников. Помещение должно оставаться пустым и на следующий день после уборки — как в случае вощения полов, так и мойки коврового покрытия.

Другие серьезные приготовления к приходу работников фирмы по уборке не требуются. Достаточно самим убрать как можно больше отдельных вещей, например, убрать с пола груды бумаг. С перемещением шкафов на колесиках и кресел бригада уборщиков справится сама.

Осенне-зимние работы можно заказывать по ходу дела

То есть если вы, например, заказываете глубокую мойку полов два или даже три раза в году, то она приходится на период, когда фирма по уборке может отреагировать быстрее. Если полы будут приведены в порядок непосредственно перед началом нового снежного сезона, это очень хорошо.

Наиболее распространенными специальными зимними работами, конечно же, являются борьба с сосульками и очистка крыш от снега. Поскольку сосульки не появляются по расписанию, их необходимо удалять по мере необходимости. Однако имейте в виду, что фирма по уборке может не приехать в тот же день. Помимо организации персонала необходимо подготовить подъемники и лестницы. Но хороший партнер по уборке сделает все возможное, чтобы помочь вам как можно быстрее. И так круглый год.